日本で就職活動をする外国人・留学生にとって、日本語の履歴書（りれきしょ）と職務経歴書（しょくむけいれきしょ）の作成は最初の関門です。母国とは書式もマナーも異なるため、「何を書けばいいのか分からない」「日本語の表現が心配」という声をよく聞きます。この記事では、日本の就活書類の基本ルールから、OCR読み取りにも対応するJIS規格の書式、そしてAIを使った効率的な作成方法までを解説します。
| 書類 | 目的 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 人柄・基本情報を知るため | 氏名、学歴、免許・資格、志望動機、本人希望欄、写真 |
| 職務経歴書 | スキル・実務経験を知るため | 職務要約、職歴の詳細、保有スキル、語学力 |
新卒・第二新卒の場合は履歴書のみ、実務経験者は両方の提出を求められるのが一般的です。
日本の履歴書には規格があります。JIS規格（日本工業規格）の書式なら、企業のOCR読み取りやスクリーニングにも対応しやすく、書き順のルールも明確です。手書きとPC作成のどちらでも問題ありませんが、PC作成の方が修正が容易で清潔感があります。
履歴書用の証明写真は、縦4cm×横3cmが標準です。街の証明写真機でも撮れますが、背景の色や髪型で修正が必要な場合があります。近年はスマホの自撮りからAIで日本の規格に合わせて加工できるサービスも増えています。たとえばaijobsのAI証明写真では、日本の履歴書規格に対応した複数のスタイルで出力でき、33規格の印刷用データを無料で生成できます。
AIで作成した下書きは、必ず自分の言葉に直してから提出してください。面接では書類の内容について深掘りされるため、「自分が書いた」と言える状態にしておくことが大切です。
日本の就活書類は「ルールが厳格」な分、型さえ覚えれば効率よく作成できます。書式はJIS規格を選び、記入ルールを守り、言語面の不安はAIツールで補う。まずは無料で使えるaijobsの証明写真や履歴書テンプレートから試してみてはいかがでしょうか。